가끔씩 개인정보나 또는 업무 적으로 중요한 파일 정보에 대해서 비밀번호를 설정해야 하는 경우가 있습니다.
기업에서는 문서 암호화라는 솔루션을 쓰기도 하는데 개인이 할 수 있는 부분은 아니니
집에서 회사 업무에서 PC 또는 노트북에서 간단히 엑셀 파일을 암호화 걸수 있는 방법에 대해서 작성해 봅니다.
목차
1. 암호화 대상 파일 선정
우선 암호화를 하겠다는 파일을 선정해야 할 텐데 개인적으로 또는 업무 적으로 중요하다고 생각되는 파일을 암호화하시면 됩니다. 예를 들어 개인정보가 들어가 있거나 회사의 중요한 거래처 정보가 적혀 있는 등의 파일이 대상이 될 수 있을 것 같습니다. 또는 개인적으로 외부에 유출이 되었을 경우에 문제가 될 수 있는 파일이 있겠습니다.
2. 파일 암호화 하기
암호화 할 파일 열기▶ 저장 ▶ 저장할 폴더 위치 선택
저장 위치 선택에서 하단의 도구 및 일반 옵션 선택
비밀번호 입력
파일을 열거나 쓰기 할 때 비밀번호를 따로 할 수도 있으며, 각자 설정할 수도 있음
비밀번호는 반드시 개인만 알거나 또는 공유할 대상 하고만 알고 있어야 함.
저장된 파일을 열어 비밀번호가 제대로 설정되었는지 확인
비밀번호를 제대로 입력하면 하단과 같이 파일이 제대로 열림
마무리
파일 암호화는 아주 쉬운 기능이지만 모르시는 분들도 많고 요즘과 같이 개인정보 및 회사의 보안이 중요한 시대에는 기본적으로 알고 계시면 업무에 도움이 되실 수 있는 기능입니다.
아주 간단한 기능으로 자산을 보호하는데 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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